اتاق کنفرانس یک فضای مهم و بسیار با اهمیت در داخل هر شرکت و محل کاری محسوب می شود. بی تردید به دلیل اینکه جلسات و سمینارهای مهمی، مربوط به آن شرکت و یا برای ایجاد هماهنگی با شرکت های دیگر برای همکاری و یا فروش محصولات در این فضا صورت می گیرد. دارا بودن یک فضای مناسب همراه با امکانات مورد نیاز برای تک تک افراد شرکت کننده در این فضا اهمیت بسیار فراوانی دارد. برای طراحی یک فضا چندین نکته مهم و اصولی باید رعایت شود که در این بخش ما متخصصان فاراد رایانه پرداز به مهم ترین آن ها اشاره خواهیم کرد.

 

ابعاد استاندارد اتاق کنفرانس

ابعاد اتاق کنفرانس بر اساس ظرفیت افراد ساخته می شوند. این اتاق ها براساس تعداد نفرات شرکت کننده در جلسات با تعداد کم شروع می شوند. ابعاد سالن کنفرانس می تواند چهار نفره، شش نفره برای جلسات باتعداد کمتر یا هشت نفره، ده نفره  و….. باشد و یا جلسات با تعداد افراد بیشتر. برای اتاق های کنفرانسی که شرکت کنندگان و تعداد کمتر از 12 نفر هستند می توان ابعادی را به عنوان ابعاد فرضی استاندارد اتاق کنفرانس کوچک در نظر گرفت ولی این ابعاد استاندارد عمومی و قاطع نیستند و بر اساس تعداد افراد و یا سلیقه هر سازمانی می توانند تغییر کنند. همیشه به یاد داشته باشید در انتخاب ابعاد استاندارد کنفرانس مهم ترین و تاثیر گذارترین پارامتر فضایی است که در اختیار است.

مبلمان استاندارد اتاق جلسه

ابعاد میز اداری کنفرانس رابطه مستقیمی با تعداد نفراتی که پشت آن می نشینند یا به عبارتی شرکت کنندگان در یک جلسه دارد. در نظر گیری یک ابعاد استاندارد خاص برای هر میز کنفرانس شاید کار ساده ای نباشد ولی می توان برای آن یک خطوط راهنما در نظر گرفت. معمولا طول دسته به دسته یک ابعاد صندلی کنفرانس استاندارد هم بین 55 الی 60 سانتی متر می باشد برای اینکه دو صندلی هم که کنار هم قرار می گیرند به هم نخورند و به اصطلاح راحت به زیر میز کنفرانس جای گیرند باید بین آن ها 10 سانتی متر فاصله در نظر گرفت بنابراین ابعاد استاندارد برای هر دو نفری که پشت یک میز کنفرانس دو نفره قرار می گیرند حداقل برابر 125 الی 130 می باشد کمتر از این مقدار باعث ناراحتی و برخورد افراد شرکت کننده در جلسه با یکدیگر خواهد بود.

بهترین طراحی برای سالن کنفرانس

استانداردهای طراحی سالن کنفرانس؛ همانطور که می دانید طراحی سالن کنفرانس برای مشاغل بزرگ و کوچک که منجر به ساخت سالن کنفرانس می شود بسیار مهم است. باید طوری طراحی شود که انواع و اقسام اجتماعات را در خود جای دهد. به همین دلیل، با در نظر گرفتن عواملی مانند فناوری، ظرفیت سالن، ساختار شرکت و موارد دیگر باید به طراحی سالن جلسات و زیر ساخت سالن کنفرانس توجه زیادی شود. در نتیجه طراحی اتاق کنفرانس یا طراحی سالن کنفرانس و ساخت سالن کنفرانس و اجتماعات باید شامل مواردی باشد که ذهنیت کاملا شفافی را برای افراد سخنران به ارمغان آورد. وقتی صحبت از سالن کنفرانس می شود، واضح بودن صدا هم مهمترین چیز است. به طوری که شنود صدا برای شنوندگان واضح تر و پخش صدا برای بلندگوهای سالنی آسان تر می شود. بنابراین نصب پنل های آکوستیک از اساسی ترین موارد در طراحی اتاق کنفرانس و ساخت اتاق کنفرانس شما می باشد، به طوری که باعث جذب صدا و کاهش اکو می شود.
همچنین موضوع پرستیژ یکی از مسایلی می باشد که باید برای انتخاب صندلی کنفرانس خود در نظر بگیرید. اگر یک مدیر اجرایی هستید یا در یک دفتر شخصی کار می کنید که با افراد مختلف ملاقات می کنید، باید یک صندلی کنفرانسی داشته باشید که وضعیت شما را منعکس کند. یک صندلی اداری ارزان قیمت این تصور را ایجاد می کند که تجارت شما رونق ندارد و بودجه لازم برای گرفتن یک صندلی خوب را ندارید. از طرف دیگر، یک صندلی کنفرانس با سطح بالا به تحت تاثیر قرار دادن افراد کمک خواهد کرد.
یک اتاق کنفرانس استاندارد باید به گونه ای طراحی شود که برای برگزاری جلسات کاری طولانی مدت خسته‌ کننده نباشد. فضای باز کافی داشته باشد تا حاضرین احساس مطلوب و راحتی در طول حضور در نشست کاری داشته باشند. یک اتاق کنفرانس استاندارد با مبلمان اداری استاندارد همچنین باید دارای دیوارهایی با عایق مناسب صدا بخصوص در شرکت‌های شلوغ و پر رفت‌وآمد باشد تا در حین جلسه تمرکز افراد به هم نخورد.

مبلمان استاندارد در اتاق کنفرانس

زیبایی شناسی تنها عامل تعیین کننده در خرید مبلمان اتاق کنفرانس نیست، بلکه موضوع راحتی و آرگونومیک بودن مبلمان اتاق کنفرانس باید عامل اصلی و تعیین کننده باشد. توجه به رنگ‌ بندی فضا و مبلمان اتاق کنفرانس حرفه‌ ای بسیار مهم است. به‌ طورکلی رنگ دیوارها، سقف و کف اتاق کنفرانس باید از یک انسجام کاملی برخوردار باشد. اگر محیطی دارید که از نظر روشنایی، نور کافی ندارد؛ استفاده از پارتیشن ‌های شیشه ای و رنگ‌های بسیار روشن برای دیوارها، کف ‌پوش اتاق و مبلمان مثل طیف کرم و قهوه ‌ای بسیار روشن، می‌ تواند مشکل کمبود نور را تا حدود زیادی برطرف کند.
شما نیاز به دانستن و چگونگی قرار گیری مبلمان اداری اتاق کنفرانس خود را دارید و شما باید بدانید که استانداردها چه هستند. تا بتوانید انواع صندلی کنفرانس که نیاز دارید را شناسایی کرده و میز کنفرانس استاندارد مورد علاقه خود را که بیشتر مناسب طراحی اتاق کنفرانستان است را انتخاب نمایید.

در طراحی اتاق کنفرانس صندلی ‎‎های کنفرانس باید در اطراف میز کنفرانس باشند و به اندازه کافی فضای مناسب را برای کاربران حاضر در جلسات ایجاد نماید و باعث اتلاف فضا نگردند. برای داشتن طراحی استاندارد می‎ بایست صندلی‎ های کنفرانس استاندارد را برای اتاق کنفرانس خود انتخاب کنید.